DEFINISI ADMINISTRASI SEKOLAH
yaitu segala usaha bersama untuk mendayagunakan sumber-sumber, baik
personal maupun material, secara efektif dan efisien guna menunjang
tercapainya tujuan pendidikan di sekolah secara optimal.
PRINSIP UMUM ADMINISTRASI SEKOLAH
• Administrasi Sekolah bersifat praktis dan fleksibel, dapat
dilaksanakan sesuai dengan kondisi dan situasi nyata di
sekolah.Administrasi Sekolah berfungsi sebagai sumber informasi bagi
peningkatan pengelolaan pendidikan dan kegiatan belajar-mengajar.
1. ADMINISTRASI KESISWAAN
Administrasi kesiswaan dilakukan agar transformasi siswa menjadi
lulusan yang dikehendaki oleh tujuan pendidikan yang telah ditetapkan
dapat berlangsung secara efektif dan efisien
Administrasi kesiswaan merupakan proses pengurusan segala hal yang
berkaitan dengan siswa, pembinaan selama siswa berada di sekolah, sampai
dengan siswa menamatkan pendidikannya melalui penciptaan suasana yang
kondusif terhadap berlangsungnya proses belajar mengajar yang efektif.
Fungsi Administrasi Kesiswaan
(1) mengetahui secara umum kondisi siswa yang sedang mengikuti pembelajaran pada setiap tahun pembelajran,
(2) merencanakan jumlah siswa yang dapat direkrut untuk tahun pembelajaran berikutnya
(3) sebagai masukan dalam merencanakan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS).
Kegiatan dalam Administrasi Kesiswaan
• Penerimaan Siswa
adalah proses pencatatan dan layanan kepada siswa yang baru masuk
sekolah, setelah mereka memenuhi persyaratan-persyaratan yang ditentukan
oleh sekolah itu
• Pembinaan Siswa
adalah pemberian layanan kepada siswa di suatu lembaga pendidikan baik di dalam maupun di luar jam belajarnya di kelas.
• Tamat Belajar
Tamat belajar untuk sekolah menengah, pada dasarnya merupakan pencapaian
salah satu tangga untuk pendidikan lebih lajut, atau pencapaian suatu
ketrampilan yang dapat dipergunakan untuk menopang kehidupan di
masyarakat.
2. ADMINISTRASI PRASANA DAN SARANA
Prasarana dan Sarana adalah semua benda bergerak maupun yang tidak
bergerak, yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses belajar
mengajar baik secara langsung maupun tidak langsung.
Kegiatan dalam Administrasi Prasarana & Sarana
1. Perencanaan Kebutuhan
Penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan sarana didasarkan atas pertimbangan bahwa:
• Karena berkembangnya kebutuhan sekolah
• Untuk penggantian barang-barang yang rusak, dihapuskan, atau hilang
• Untuk persediaan barang
2. Pengadaan Prasarana dan Sarana Pendidikan
Pengadaan adalah kegiatan untuk meghadirkan prasarana dan sarana
pendidikan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah.
Pengadaan tersebut dapat dilaksanaka dengan cara:
(1) Pembelian (2) Buatan sendiri (3) Penerimaan hibah atau bantuan (4) Penyewaan (5) Pinjaman (6) Pendaurulangan.
3. Penyimpanan Prasarana dan sarana Pendidikan
Penyimpanan adalah kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan
persediaan prasarana dan sarana di dalam ruang penyimpanan/gudang.
4. Inventarisasi Prasarana dan Sarana Pendidikan
Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan,
pengaturan dan pencatatan barang-barang yang menjadi milik sekolah
menengah yang bersangkutan ke dalam suatu daftar inventaris barang.
5. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Pendidikan
Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan
suatu barang, sehingga barang tersebut dalam kondisi baik dan siap
pakai.
Pemeliharaan berbeda dengan rehabilitasi. Rehabilitasi adalah perbaikan berskala besar dan dilakukan pada waktu tertentu saja.
6. Penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan
Penghapusan adalah kegiatan meniadakan barang-barang milik negara/daerah
dari daftar inventaris karena barang itu dianggap sudah tidak mempunyai
nilai guna atau sudah tidak berfungsi sebagaimana diharapkan, atau
biaya pemeliharaannya sudah terlalu mahal.
7. Pengawasan Prasarana dan Sarana
Pengawasan Prasarana dan Sarana merupakan kegiatan pengamatan,
pemerikasaan dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi sarana dan
prasarana pendidikan di sekolah untuk menghindari penyimpangan,
penggelapan atau penyalahgunaan.
3. ADMINISTRASI PERSONAL
Personel Pendidikan adalah golongan petugas yang membidangi edukatif dan yang membidangi kegiatan nonedukatif (ketatausahaan).
Personel bidang edukatif ialah mereka yang bertanggung jawab dalam
kegiatan belajar mengajar, yaitu guru dan konselor dan konseling (BK),
sedangkan yang termasuk di dalam kelompok personal bidang nonedukatif,
adalah petugas tata usaha dan penjaga atau pesuruh sekolah.
Tenaga pendidik, berdasarkan UU 20/2003 adalahtenaga yang memiliki
kompetensi sesuai dengan bidang keahliannya dan ditugaskan untuk
mengajar/sebagai guru. Sedangkan tenaga kependidikan adalah tenaga
yang memiliki komptensi sesuai dengan bidang keahliannya yang ditugaskan
untuk mendukung pelaksanaan pembelajaran di sekolah. Tenaga
kependidikan meliputi: (1) pustakawan, (2) tenaga administrasi, (3)
laboran, dan (4) penjaga sekolah.
Tenaga pendidik dan kependidikan bertugas :
menyelenggarakan kegiatan mengajar, melatih,
meneliti,mengembangkan,mengelola, dan/atau memberikan pelayanan teknis
dalam bidang pendidikan.
Administrasi Kepegawaian antara lain meliputi: (1) Inventarisasi
pegawai; (2) Pengusulan formasi pegawai; (3)Pengusulan pengangkatan,
kenaikan tingkat, kenaikan berkala, dan mutasi; (4)Mengatur usaha
kesejahteraan; (5)Mengatur pembagian tugas.
Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan tentang:
1. Ketersedian tenaga dan tenega kependidikan, yang meliputi:(a) jumlah
keseluruhan tenaga pendidik, dan (b)jumlah tenaga pendidikan pada setiap
tahun, dan (c)distribusi bidang keahliannnya.
2. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yangmeliputi: (a) jenis
kelamin, (b) umur (tempat tanggallahir), (c)latar belakang pendidikan
tenaga pendidik dantenaga kependidikan, (d) ekepangkatan/golongan
ruangtenaga pendidik dan tenaga kependidikan, (5) masakerja tenaga
pendidik dan kependidikan terhitung mulaiTMT (tanggal mulai terbit)
berdasarkan Surat Keputusan.
3. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: (a) status pegawai (tetap/honorer/diperbantukan).
Tujuan administrasi personel
(a) untuk menghitung ketersedian jmlah tenaga berdasarkan jumlah
rombongan belajar pda tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi overload
ja pembelajaran,
(b) untuk digunakan sebagai dasar perencanaan penambahan dan pengembangan tenaga.
Khusus untuk tenaga pendidik, administrasi juga mencatat: (1) distribusi
tugas mengajar, dan (2) beban jam pembelajaran pada tiap semester.
4. ADMINISTRASI KEUANGAN
Komponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan keuangan
meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan
pertanggung jawaban keuangan. Keuangan merupakan faktor penting untuk
melakukan kegiatan hal
ini sukar sekali dibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpa uang.
Namun dibalik itu, mengadakan uang untuk melaksanakan kegiatan itupun
tidak mudah. Oleh karena itu pengadministrasian keuangan sangat perlu
demi tercapainya efektifitas dan efesiensi.
Adapun tugas keuangan yaitu antara lain :
• Perencanaan RAPBS
• Pelaksanaan anggaran dan Pertanggung jawaban Keuangan.
– Bantuan operasional sekolah (BOS) – Bantuan operasional Pendidikan (BOP)
– Komite Sekolah – Zakat, Infaq dan Shadaqah.
5. Administrasi Kurikulum
• ketersediaan kurikulum yang digunakan sebagai pegangan mengajar pada tiap angkatan,
• ketersediaan jabaran kurikulum dari tiap-tiap mata pelajaran , yang
meliputi: SK (Standar Kompetensi), KD (Kompetensi Dasar), dan Indikator,
• ketersediaan Satuan Acara pembelajaran /Rencana Pelaksanaan Pembelajaran pda tiap mata pelajaran pada setiap tingkatan kelas,
• deskripsi sajian pokok bahasan dari tiap mata pelajaran untuk tiap-tiap semester pembelajaran.
• Disamping mencatat pelaksanaan kurikulum nasional, administrasi
kurikulum juga mencatat kurikulum lokal/muatan lokal serta pengalokasian
waktu pembelajaran kurikulum muatan lokal.
6. ADMINISTRASI HUMAS
Sekolah sebagai suatu sistem sosial merupakan bagian integral dari
system social yang lebih besar, yaitu masyarakat. Maju mundurnya sumber
daya manusia (SDM) pada suatu daerah, tidak hanya bergantung pada
upaya-upaya yang dilakukan sekolah, namun sangat bergantung kepada
tingkat partisipasi masyarakat terhadap pendidikan. • Semakin tinggi
tingkat partisipasi masyarakat terhadap pendidikan di suatu daerah, akan
semakin maju pula sumber daya manusia pada daerah tersebut, dan
sebaliknya.
Oleh karena itu, masyarakat hendaknya selalu dilibatkan dalam
pembangunan pendidikan di daerah. Masyarakat hendaknya ditumbuhkan “rasa
ikut memiliki” sekolah di daerah sekitarnya. Maju-mundurnya sekolah di
lingkungannya juga merupakan tanggungjawab bersama masyarakat setempat.
- Rekap Nilai Raport Kelas 1 semester 1-2
- Rekap Nilai Raport Kelas 2 semester 1-4
- Rekap Nilai Raport Kelas 3 semester 1-6
- Rekap Nilai Raport Kelas 4 semester 1-8
- Rekap Nilai Raport Kelas 5 semester 1-10
- Rekap Nilai Raport Kelas 6 semester 1-12
- Aplikasi Generate Blangko Nilai Raport
- Analisis Hasil Evaluasi Belajar
- Aplikasi Cetak NISN Siswa
- Buku Dan Bahan Rujukan Pelajaran
- Buku Kegiatan Lomba Siswa
- Buku Kunjungan Studi Banding
- Daftar Kenaikan Kelas Dan KelulusanBiodata Pejabat Fungsional
- Buku Pelajaran Pegangan Siswa
- Buku Penghubung Orang Tua – Wali Murid Dengan Sekolah
- Buku Supervisi Kelas
- Buku Bimbingan Dan Penyuluhan
- Buku Tamu Kelas
- Grafik Keadaan Siswa
- Buku Pelajaran Pegangan Guru Kelas
- Daftar Administrasi Lengkap
- Daftar Isian Nuptk
- Daftar Isian Pendataan Siswa
- Daftar Mutasi Siswa
- Jadwal Piket
- Grafik Pencapaian Target Kurikulum Dan Daya Serap Kurikulum
- Daftar Nilai Latihan Un Utama
- Daftar Nilai Rapot
- Daftar Penerima Beasiswa
- Format Peg-9 = Buku Cuti Pegawai – Guru
- Daftar Pelaksanaan Ekstrakurikuler
- Daftar Penerimaan Penghasilan Tambahan Insentip
- Daftar Penyerahan Ijazah Kepada Lulusan Ujian Sekolah
- Daftar Rekapitulasi Kenaikan Kelas Dan Kelulusan
- Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Bos
- Daftar Riwayat Hidup – Curiculumvitae
- Data Penghargaan Akademis Dan Non Akademis Siswa
- Denah Uasbn Dan Daftar Hadir Pengawas Uasbn
- Ikrar Hidup Bersih
